Als Administratief Medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor diverse front en backoffice taken binnen QME. Jij bent het visitekaartje van de organisatie, van het aannemen van inkomende telefoongesprekken tot het verwerken van inkomende mails. Je staat dus dagelijks in contact met het diverse klantbestand. Als Administratief Medewerk(st)er help je onze klanten bij vragen en problemen en bent pas tevreden wanneer de klant tevreden is. Ook ga je je verdiepen in het invoeren van onze orders en facturatie en ondersteun je onze Officemanager Wendy bij haar dagelijkse werkzaamheden. Hiertoe behoort het verwerken van inkomende en uitgaande orders, de inkoop van onze producten en het registeren van nieuwe klanten in SAP. Uiteraard wordt je hier volledig in opgeleid!

Onderstaand een overzicht van je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de algemene kantooradministratie;

• Verwerken van inkomende en uitgaande mail;

• Verwerken van de orders en het bijwerken van de contractenmap;

• Verwerken van zowel interne als externe verzoeken en zorgen voor een tijdige en accurate opvolging;

• Nauw samenwerken met onze interne collega's voor een soepele workflow.

Jouw enthousiasme, nauwkeurigheid en organisatievermogen dragen bij aan een soepel verloop van onze bedrijfsactiviteiten. Op momenten dat het druk is weet je te prioriteiten te stellen en te multitasking. Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding zodat je onze klanten kunt helpen bij alle vragen en problemen. Je bent pas tevreden als je de klant blij is!

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een relevante richting;

• Je bent 30 tot 40 uur per week beschikbaar;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Ervaring met SAP is een pré.

• Verstand van Debit- en Crediteuren

• Een salaris tussen de €2500 en €2800 per maand o.b.v. kennis en ervaring

• Een werkomgeving waar ondernemerschap centraal staat;

• Volop mogelijkheden tot (persoonlijke) ontwikkeling;

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.